很多人一生碌碌无为,其中包括没有目标混日子的和目标太多做白日梦的。前者没有追求,贪图安逸的生活,但也没什么遗憾,毕竟是自己的选择;后者比较可惜,本来是一群有理想的人,就因为目标过多,结果哪件事也没做好,最终沦为平庸之辈。
有一则寓言故事形象地反映了这类人的状态。一位农夫早起出门耕田,发现耕地机没油了,于是准备去加油。经过仓库时,看见马铃薯,他又想起马铃薯可能正在发芽,于是来到田里干活;干着干着看见了木柴堆,他又想起家里没有柴火了;正要去取柴的时候,看见了一只病鸡……就这样,农夫一天都在忙碌,但是一件事也没有做好。这虽然只是一则虚构的故事,但现实中的确存在这种因目标太多而渐渐迷失的人。
究竟该怎样设定目标呢?设定目标要遵循以下几个关键点。
1脚踏实地。设定目标时一定要充分考虑自身能力,视能否完成而定。
2目标清晰。很多人目标设定得很模糊,例如“我想成为背诵冠军”,究竟是月度冠军还是季度冠军?没有一个固定的时间段,这就叫模糊目标。必须清楚自己想要什么,才能减少行为的盲目性。
3能够完成。设定的目标一定要可以实现,否则没有意义。
4设定时限。为每一个目标设定完成时限,可以有效节省时间。
【材料二】
如何管理好目标?可以利用时间管理“四象限法”,把事情分为:重要、不重要和紧急、不紧急。
我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,它们需要第一时间处理,不能拖延回避。
第二象限也放置一些重要的事情,但与第一象限相比较,时间上没有那么紧迫。
第三象限放置紧急但不重要的事情。我们的大多数时间主要浪费在这些事上。紧急的事情不一定重要,比如刚吃完晚饭,朋友就喊你打球;或者你正在看新闻,朋友发信息和你聊天。这些日常琐事看似紧急,但却与自己的目标关系不大,侵占了大部分时间和精力。
第四象限放置既不紧急又不重要的事情。这类事情现在或将来做与不做,不会对自己的学习工作产生较大的影响。如刷朋友圈、浏览视频网站、逛网店等等,原本想用碎片化时间放松一下,结果往往在不知不觉中浪费了大量时间。
时间管理四象限图
【材料三】
人们的每一天,有很多零散时间,它们是一笔宝贵的财富,能够帮助我们完成很多事情。但许多人不擅长利用零散时间。举个例子:A完成一个简单的文案,大概需要20分钟时间,而离午饭时间只剩15分钟。他觉得无法完成,干脆就什么都不干,等着吃饭。也就是说,他在无意识状态下浪费了15分钟。而善于进行时间管理的B,先利用15分钟完成构思,寻找素材,然后去吃饭,回来后再用5分钟写出完整的文案。两人的效率孰高孰低,一目了然。
值得注意的是,人们在零散时间里,很难集中注意力。所以,想要高效完成任务,还需要结合其他方法。比如,A将时间和目标进行拆解,把写文案的目标拆解为完成构思(10分钟)、寻找素材(5分钟)、撰写文案(5分钟)。拆解之后,思路就会豁然开朗。因为完成第一步只需10分钟,便会有信心地投入到构思之中。如果完成顺利,第二步寻找素材就很容易,按图索骥即可。这样看似不够用的时间也能充分利用起来了。这里需要注意,拆解的顺序很重要,如果将第一步与第二步的顺序对换,那么效果就完全不同。因为思路未定,会因为漫无目的地寻找素材而浪费时间,剩下的时间越少,心理压力就会越大,而压力越大,思路就越乱,很可能苦思冥想10分钟仍然一无所获。目标即方向,将目标化繁为简、化整为零,可以让人们看到目标实现的可能性,这不仅有助于理清思路,也能大大提升专注度,从而提高时间的利用效率。
待办事项 □ 事项一 有一篇发言稿需进行文字校对(约20分钟) □ 事项二 阅读微信公众号中推荐的好书(约40分钟) □ 事项三 约邻近的朋友在户外练习滑板(约20分钟) □ 事项四 整理自己最近想买的物品清单(约10分钟) |
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